Dienstleistungen im Überblick

Automatisierte Ausgabenkategorisierung, flexible Integrationen und sichere Berichte – eine Plattform, die Prozesse in Unternehmen und bei Privatpersonen effizienter macht.

Automatisierte Ausgabenkategorisierung für alle Transaktionen

Die KI verarbeitet sämtliche Transaktionen und weist jeder Ausgabe automatisch eine passende Kategorie zu. So werden Fehlerquellen minimiert, Berichte beschleunigt und Muster erkennbar, die sonst unentdeckt bleiben.
  • Automatisierte Zuordnung
  • Lernende Algorithmen
  • Überprüfung und Anpassung möglich

Integration in bestehende Finanzsysteme

Nahtlose Integration in gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme: Die Plattform sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch – von der Erfassung bis zur Auswertung, ohne zusätzliche Schnittstellen zu programmieren.
  • Schnittstellen zu Buchhaltung
  • Bankanbindung
  • Flexible ERP-Integration

Transparente und exportierbare Berichte

Jeder Nutzer erhält verständliche, strukturierte Berichte zur Analyse. Die Kategorisierung bleibt nachvollziehbar, und Auswertungen lassen sich individuell anpassen und exportieren.
  • Klar strukturierte Berichte
  • Individuelle Anpassungen
  • Exportfunktionen

Maximale Datensicherheit und Zugriffsverwaltung

Schweizer Datenschutzstandards und moderne Verschlüsselungstechnologien gewährleisten Sicherheit auf höchstem Niveau. Zugriffsrechte lassen sich differenziert steuern, sodass Vertraulichkeit gewahrt bleibt.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Flexible Rechteverwaltung
  • Datenschutz nach EU- und CH-Standards

So funktioniert die KI-Kategorisierung

Jeder Schritt – von der Anbindung bis zum Bericht – ist auf Transparenz, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit ausgelegt.

Sichere Anbindung Ihrer Datenquellen

Im ersten Schritt erfolgt die Anbindung der Plattform an Ihre Bankkonten oder Finanzsysteme über sichere Schnittstellen. Die Datenübertragung ist verschlüsselt und erfordert keine dauerhafte Kontoverknüpfung.

Automatische Analyse und Zuordnung

Die KI analysiert eingehende Transaktionen, erkennt Zahlungspartner, Beträge und Verwendungszwecke. Jede Ausgabe wird einer passenden Kategorie zugeordnet – vollautomatisch, aber nachvollziehbar.

Manuelle Überprüfung und Anpassung

Nutzer können die vorgeschlagenen Kategorien überprüfen, bei Bedarf anpassen oder neue Kategorien anlegen. So bleibt die Kontrolle stets beim Anwender, die KI lernt aus jeder Korrektur.

Individuelle Berichte und Export

Berichte lassen sich nach individuellen Bedürfnissen erstellen, exportieren und in andere Systeme integrieren. Die Plattform liefert strukturierte Übersichten und ermöglicht flexible Weiterverarbeitung.

5 Integrationen

Integrationen mit etablierten Tools

DATEV-Integration ermöglicht einen automatisierten Import und Export von Ausgabenkategorien, sodass Buchhaltungsprozesse ohne Medienbruch digitalisiert werden. Die Schnittstelle bleibt flexibel für individuelle Anforderungen.

Mit SwissBank Connect werden Banktransaktionen sicher eingebunden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, sodass alle Ausgaben in Echtzeit kategorisiert werden können, ohne das Konto direkt zu verknüpfen.

SAP Business One ermöglicht eine umfassende Integration der KI-basierten Kategorisierung in bestehende ERP-Prozesse – automatisierte Zuordnung und Berichte stehen zentral im System zur Verfügung.

Twint-Anbindungen sorgen für die automatische Übernahme und Kategorisierung von Zahlungen aus dem Schweizer Mobile-Payment-System. So werden auch digitale Transaktionen nahtlos verarbeitet.

Mit Excel Export lassen sich alle Ausgabenkategorien strukturiert aus der Plattform heraus exportieren. Für individuelle Analysen, Präsentationen oder die interne Weiterverarbeitung.

Vorteile auf einen Blick

Warum KI-basierte Kategorisierung der manuellen Methode überlegen ist

Weniger manuelles Sortieren, mehr Klarheit und eine konstante Systemoptimierung – KI ersetzt Zeitaufwand durch strukturierte Berichte und nachvollziehbare Kategorisierung.

Automatische Zuordnung minimiert Fehler

Im Gegensatz zu manueller Sortierung ordnet die KI Ausgaben innerhalb von Sekunden automatisch passenden Kategorien zu. Fehlerquellen durch Übertragungen oder Routine werden reduziert, was die Zuverlässigkeit deutlich steigert.

Transparente und flexible Berichte

Detaillierte Berichte entstehen auf Knopfdruck – individuell anpassbar und immer nachvollziehbar. Die Plattform bietet Struktur, ohne auf Flexibilität zu verzichten, und vereinfacht die Auswertung selbst großer Datenmengen.

Kontinuierliche Verbesserung

Ständige Systemoptimierung: Mit jeder Transaktion lernt das System, erkennt neue Muster und passt die Kategorisierungen an aktuelle Zahlungstrends an. So bleibt die Auswertung stets aktuell.

Maximale Datensicherheit

Der Datenschutz entspricht Schweizer und europäischen Standards. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet – eine manuelle Sortierung bietet selten vergleichbares Schutzniveau.

Zeitersparnis für Unternehmen

Die automatisierte Kategorisierung ermöglicht eine schnellere Analyse und spart Ressourcen in Buchhaltung und Management. Auch Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen profitieren messbar.